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火鍋店 POS 系統點揀?

火鍋係少數「落單只係開始」嘅生意 —— 一枱客坐三個鐘,可能加單十幾次。一套為快餐設計嘅 POS 放喺火鍋店,第一個週末就見到裂痕。

火鍋同其他餐廳,根本上唔同

一般餐廳嘅流程係:落單、出餐、找數、清枱。火鍋唔係。客人坐低嗰刻只係開始,之後兩三個鐘會不斷加單,而且每次加都好急 —— 湯滾緊,等唔到。

呢個分別會放大 POS 嘅所有弱點。落單慢一啲,喺快餐店係慢咗十秒,喺火鍋店係一晚重複三十次。加單記錯咗一次,埋單嗰陣就會同客人嘈。所以火鍋店揀 POS 嘅重點,唔係「功能齊唔齊」,而係「重複做嗰幾個動作快唔快、準唔準」。

1. 湯底:鴛鴦、三格、加底點計

湯底係火鍋餐牌最容易做錯嘅一層。單一湯底好簡單,但鴛鴦要揀兩款、三格要揀三款,而且唔同湯底可能唔同價 —— 揀咗兩款貴嘅,總價要點計?跟貴嗰款、跟平均、定係逐款加?

好多 POS 淨係做到「湯底」呢個選項組揀一款。要做鴛鴦,就要為每個組合開一個商品:麻辣+豬骨、麻辣+番茄、豬骨+番茄……十款湯底就係四十幾個組合。試機嗰陣一定要叫對方當場做一個鴛鴦鍋出嚟,睇吓佢點處理。

  • 一個選項組可唔可以揀多過一款?可唔可以限定「啱啱兩款」?
  • 唔同湯底唔同價,總價點計得啱?
  • 鍋底費、爐具費、每位收費係咪分得開?
  • 轉湯底、加湯、加底,落唔落到單同計唔計到錢?

2. 加單:全晚最重要嗰個動作

一枱火鍋一晚加十幾次單係常態。所以「加單」嘅流程順唔順,直接決定咗你要請幾多個樓面。要睇三樣:加單要撳幾多下、加咗之後廚房知唔知係「第幾次加」、以及新加嘅嘢會唔會同之前落嘅撈亂。

廚房嗰邊尤其重要。如果每次加單都印一張完整嘅單(包埋之前落過嘅嘢),廚房就要自己分辨邊樣係新、邊樣做咗。正確做法係每次只出新加嗰啲,並且標明枱號同加單次序。

3. 掃碼點餐喺火鍋店特別有用

如果只揀一樣嘢投資,火鍋店應該揀掃碼點餐。原因好直接:火鍋加單頻密而且瑣碎(再嚟兩碟肥牛、加一碟丸),客人自己撳比叫夥計快得多,夥計亦唔使成晚兜圈收加單。

但要留意一點:火鍋枱通常有蒸氣同水汽,QR 碼牌要揀防水或者有膠套嘅。呢個聽落好瑣碎,但係實際會影響掃得成掃唔成。

  • 客人自己掃碼加單,唔使等夥計
  • 加單直接入廚房,中間冇人轉述
  • 客人睇到自己已經叫咗咩,減少重複落單
  • 枱碼要防水 —— 火鍋枱嘅蒸氣好快整爛紙牌

4. 放題/自助:計時同超時

如果你做放題或者任食,POS 要處理嘅係另一套邏輯:每位收費、限時多久、超時點收、細路同長者價點分。呢啲喺一般 POS 入面通常做唔到,要靠人手記。

人手記時間喺得幾枱嗰陣可以,去到成間舖爆滿就一定會漏。要問清楚:系統識唔識自動計每枱嘅開始時間同剩餘時間?夠鐘會唔會提醒樓面?超時嘅附加費落唔落得到單?

5. 人頭計價同散點混合

好多火鍋店係混合模式:湯底按鍋計、每位收爐位費或者茶芥、肉類同海鮮散點、飲品另計。埋單嗰陣呢幾樣要一齊出,而且要睇得明。

要試嘅係:加一位客人(中途有朋友到)系統識唔識自動加返一份爐位費?細路半價點落?呢啲喺火鍋店日日都撞到。

6. 拆單找數:火鍋枱人多,AA 好常見

火鍋通常一大班人食,埋單 AA 或者分開幾份俾錢係家常便飯。如果你部 POS 只可以整張單一次過收,收銀就要拎計數機自己拆,然後手記邊個俾咗。

要確認嘅係:一張單可唔可以按人數平均拆?可唔可以按項目拆(我只俾我叫嗰啲)?拆完之後每份可唔可以用唔同支付方式?呢三樣做得到,收銀枱前面條隊就唔會塞。

7. 沽清同時令食材

火鍋店嘅食材好多係當日入貨、賣完即止。如果沽清要行去後台改,樓面就會繼續落單,然後廚房再打電話出嚟講冇貨 —— 一晚重複幾次。

要睇嘅係:樓面喺 POS 上面可唔可以即刻標沽清?標咗之後掃碼點餐嗰邊會唔會即時消失?如果你有做外賣平台,會唔會同步埋上 Foodpanda 同 Keeta?

8. 座枱時間同翻枱

火鍋一枱坐好耐,所以翻枱率同座枱時間直接決定你一晚做幾多生意。呢個數應該由 POS 自動計,唔應該靠感覺。

要睇嘅報表係:平均座枱時間幾長、邊個時段最迫、邊啲枱最快翻。有咗呢啲數,你先決定得到要唔要限時、要唔要調整枱型組合。

火鍋店試機時一定要做嘅八件事

  • 當場落一個鴛鴦鍋,睇佢點計價
  • 同一枱加單三次,睇廚房出嘅單係咪只有新嘢
  • 用手機掃碼加單,由客人角度行一次
  • 如果做放題:開枱計時、夠鐘提醒、超時收費各試一次
  • 中途加一位客人,睇爐位費/茶芥有冇自動加
  • 一張單拆四份,每份用唔同支付方式
  • 喺樓面標一樣嘢沽清,睇掃碼點餐同外賣平台幾快反應
  • 睇日結報表有冇平均座枱時間同翻枱數

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